近年来,由于我校职业培训业务量大幅增加,各处室资料档案管理业务量随之增大。为进一步加强和规范学校文件档案管理工作,提高管理人员综合业务素养,实现文件档案管理制度化、规范化、科学化。近日,陕西省机电技工学校培训提升部对本部门人员以及招生就业办全体工作人员进行了档案管理业务培训。培训会由培训提升部主任张倩茹主持,职业技能等级认定处副主任王粟雨主讲。
王粟雨副主任结合自己多年的行政工作经验,从文件的类型、编制、基本要求、文件与档案的区别、档案的立卷、归档及日常管理等方面进行了逐一讲解,培训贴近实际,具有很强的指导性和操作性。通过培训进一步提高了参培人员对文件档案管理的思想认识,提升了专业知识和业务能力,为加强和完善部门文件档案管理整体水平奠定了基础。
张倩茹主任对本次培训做出总结。她指出,培训提升部每年都安排相关业务培训和考核,今后文件档案管理将纳入部门质量考核体系。她要求,各处室的资料留存要做到一期一档、同步同频,档案管理工作要实现复杂事情简单化,简单事情流程化,流程事情标准化的工作目标。
培训结束后,部门还组织对所有参培人员进行了集中考核,采用单人单桌闭卷考试方式,促进大家对培训内容的深入掌握。
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